打印word时如何设置不显示批注 分享几个小技巧

发布时间:2025-04-29 10:25:14 来源:互联网

生活中,我们常常需要在Word文档中做批注,比如修改建议、审阅意见等。但在正式打印文件时,这些批注往往并不需要显示出来,否则不仅显得杂乱,还可能泄露内部修改信息。那么,打印Word时如何设置不显示批注呢?今天这篇文章将告诉你详细步骤,帮助你顺利完成打印。

打印word时如何设置不显示批注 分享几个小技巧

一、检查打印机驱动

首先,在设置之前,建议你先检查打印机驱动是否正常。有时即使Word设置正确,但在打印时仍出现批注、排版错乱等问题,这往往跟打印机驱动有关。为了避免这种情况,使用本站是一个简单便捷的方法。

1、先将打印机正常连接到电脑,接着在电脑上下载并安装本站。

2、完成后打开软件,点击“立即检测”,软件将自动扫描当前连接的打印机驱动。

检查打印机驱动

3、如果发现驱动版本过旧或存在异常,点击右上方的“一键修复”。

更新打印机驱动程序

4、等待更新完成后,重新连接打印机,再次尝试打印Word文档。

二、在打印前切换到最终版视图

Word的“简单标记”、“所有标记”、“无标记”这些审阅视图,会直接影响打印效果。如果希望打印时不显示批注,首先需要在Word界面中切换到“无标记”或“最终版”视图。

1、打开需要打印的Word文档,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、找到“显示标记的最终状态”,在下拉菜单中,选择“最终状态”。

在打印前切换到最终版视图

3、这时,文档界面中将不会再显示批注和修订内容,打印出来也不会显示了。

三、在打印设置中取消打印批注

即便切换了视图,有时Word默认仍可能勾选了“打印标记”,导致打印时批注依然出现在纸张上。因此,还需要在打印界面中关闭“打印批注”的选项。

1、打开Word文档,点击“文件”>“打印”,在打印界面中,找到“设置”部分。

2、如果看到“打印所有页(包括标记)”,点击旁边的小下拉箭头。

在打印设置中取消打印批注

3、选择“不打印标记”或直接取消“批注”选项的勾选。

4、这样设置后,再次打印时,批注内容就不会出现在打印成品中。

5、在正式打印前,可以使用“打印预览”功能再检查一遍,确保文档干净整洁。

四、删除文档中的所有批注

如果你希望文档彻底清除所有批注,不仅是打印时不显示,而是文档本身也干净,那么可以选择直接删除所有批注和修订痕迹。注意,这一步是不可逆的操作,建议提前保存一份备份文件。

1、打开Word文档,点击“审阅”选项卡。

2、在“修订”工具组中,点击“接受”或“拒绝”按钮。

3、可以选择“接受所有更改并停止修订”或“拒绝所有更改并停止修订”。

4、然后,点击“删除”>“删除文档中的所有批注”。

删除文档中的所有批注

5、这样,文档将不再包含任何批注,打印自然也不会出现多余的批注内容。

6、如果担心后续还需要查阅批注内容,建议先保存一份带批注的原文件,再删除。

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以上就是打印Word文档时不显示批注的设置方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。

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