在使用打印机时，不少人可能会遇到“打印文件被挂起”的问题：打印任务卡在队列中，迟迟不动，后续文件也无法继续输出。这种情况如果处理不及时，会影响工作和学习效率。本文将重点介绍五种有效的解决方法，帮助你快速排查和恢复打印任务。

最直接的做法是取消当前被挂起的任务。

1. 打开“控制面板” > “设备和打印机”。

2. 找到当前使用的打印机图标，右键点击，选择“查看正在打印的内容”。

3. 在打开的打印队列窗口中，找到状态为“挂起”的文档，右键选择“取消”。

4. 如无法取消，可点击“打印机”菜单，选择“取消所有文档”。

5. 取消后，建议重启打印机及电脑，再重新发送打印任务。

Windows系统中的“Print Spooler”是负责管理打印任务的后台服务。若服务出现异常，会导致打印任务卡住或无法继续。

1. 同时按 Win + R 键，输入 `services.msc`，点击“确定”。

2. 找到名为“Print Spooler”的服务。

3. 右键点击它，选择“重新启动”。

4. 完成后，再次尝试打印。

打印机驱动是打印任务能否正常运行的关键。驱动损坏或不兼容会造成任务异常。用户可以打开“本站”下载最新驱动程序，这有助于提升打印机性能并避免潜在故障。

2. 如果显示打印机问题需要处理，点击“一键修复”。

3. 等待修复成功后，重启打印机，让新版驱动正常生效。

四、清理打印缓存文件

挂起任务可能是由于缓存数据损坏造成的。清理缓存可帮助彻底清除堵塞的打印任务。

1. 停止“Print Spooler”服务。

2. 打开资源管理器，进入文件夹：`C:WindowsSystem32spoolPRINTERS`

3. 删除该文件夹中的所有文件（这些是临时打印缓存）。

4. 重新启动“Print Spooler”服务。

五、设置打印机为默认并检查状态

有时任务发送到了非默认打印机，或打印机被设置为“脱机使用”也会导致文件挂起。

1. 在“设备和打印机”中，右键当前打印机，选择“设为默认打印机”。

2. 确保“脱机使用打印机”没有被勾选（可通过右键菜单查看）。

3. 确认打印机状态为“就绪”。

以上就是打印机文件被挂起的解决方法，希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。