打印机显示脱机状态如何恢复打印 5个简易指南告诉你

发布时间:2025-05-01 09:00:16 来源:互联网

打印机显示“脱机状态”是一个常见的打印机问题,通常表现为已经开机连接,却怎么都打印不了。这种情况在使用网络打印机、共享打印机或USB打印机时都可能发生。那么,打印机脱机状态如何恢复打印?别急,本文将为你详细分析原因,并提供5种实用有效的解决方案,帮助你快速解决问题,恢复打印任务。

打印机显示脱机状态如何恢复打印 5个简易指南告诉你

一、检查打印机连接状态

首先要确保打印机已经正确连接到电脑或网络。很多时候,脱机状态是由于数据线松动、网络不通或者打印机未正确识别造成的。

1、如果是USB打印机,请检查线缆是否牢固连接,可尝试更换USB接口。

2、如果是网络打印机,请确保打印机与电脑处于同一局域网内。

3、在打印机控制面板查看IP地址,确保网络连接正常。

检查打印机连接状态

4、打开“控制面板”>“设备和打印机”,右键打印机图标,选择“查看打印内容”。

5、如果显示“脱机”,需要继续下面的处理方法。

二、使用“本站”自动修复驱动问题

驱动程序是打印机正常运行的关键组件,如果驱动版本错误、安装不完整或与系统不兼容,也会导致打印机无法识别,表现为“脱机”状态。一个简单便捷的方法是使用本站来解决。

1、打开打印机卫士,点击“立即检测”,系统将自动扫描当前打印设备状态。

检测打印机驱动状态

2、如果发现驱动异常,点击右上方的“一键修复”按钮。

使用“打印机卫士”自动修复驱动问题

3、修复完成后重启电脑并重新连接打印机,再检查是否恢复正常打印状态。

三、取消“脱机使用打印机”的设置

Windows系统中有一项设置叫“脱机使用打印机”,如果被误勾选,即便设备连接正常,系统也不会向打印机发送打印任务。

1、打开“控制面板”>“设备和打印机”。

2、找到出现问题的打印机图标,右键点击“查看正在打印什么”。

3、在弹出的窗口中点击“打印机”菜单。

取消“脱机使用打印机”的设置

4、查看是否勾选了“脱机使用打印机”,如已勾选请点击取消。

5、等待几秒刷新状态,若变为“就绪”则说明问题已解决。

四、设置默认打印机并禁用“让Windows管理默认打印机”

Windows 10及以上版本默认启用了“自动管理默认打印机”功能,可能导致系统在切换网络或设备时错误识别打印机,显示为脱机。

1、打开“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”。

2、找到你的打印机,点击“管理”>“设为默认打印机”。

3、返回上一界面,关闭“让 Windows 管理默认打印机”选项。

设置默认打印机并禁用“让Windows管理默认打印机”

4、重启电脑,确保系统默认使用你设定的打印机。

5、检查状态是否恢复为“就绪”。

五、重启打印服务并清空打印队列

有时打印服务(Print Spooler)崩溃或打印队列卡住,也会导致打印机脱机。通过重启服务并清除队列,可以解决这类问题。

1、按下 Win + R,输入 services.msc 并回车。

2、找到“Print Spooler”服务,右键点击“重新启动”。

重启打印服务并清空打印队列

3、然后打开“C:WindowsSystem32spoolPRINTERS” 文件夹,删除其中所有打印任务文件(需管理员权限)。

4、回到“设备和打印机”中再次查看打印机状态。

打印机卫士(官方版)
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以上就是打印机显示脱机状态恢复正常打印的方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。

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